Статьи

1С: Зарплата
и управление персоналом (1С:ЗУП)

Автоматизированный расчет заработной платы
и кадровая политика под единым управлением
О ПРОГРАММЕ
1С:ЗУП 8.3

Решение создано на основе реального опыта работы тысяч предприятий. Программа учитывает все актуальные нормы российского законодательства и оперативно адаптируется к любым их изменениям. «1С:ЗУП» — идеальный инструмент для HR-отделов и бухгалтерий компаний любого профиля деятельности, так как конфигурацию можно настроить под конкретные отраслевые особенности. Функционал платформы позволяет использовать ее как в небольших компаниях, так и в крупных холдингах.

Версии программы

 «1С:ЗУП Базовая»
Компактная система кадрового учёта и расчёта зарплаты. Подходит для небольших фирм с отсутствием необходимости в доработках под специфические бизнес-процессы и особенности кадровой политики.
«1С:ЗУП ПРОФ»
Универсальный продукт для автоматизации. Версия ПРОФ подходит для компаний всех масштабов и направлений деятельности, в том числе для холдингов с разветвленной филиальной сетью и обособленными подразделениями.
«1С:ЗУП КОРП»
Флагманское решение для среднего и крупного бизнеса. Имеет расширенный функционал и комплексно автоматизирует все процессы. Вариант КОРП дает возможность закрыть все потребности в работе с человеческими ресурсами.

Стоимость 1С:ЗУП и сравнение версий

«1С:ЗУП Базовая»
10 100
  • Учет сотрудников и их персональных данных;
  • Расчет и учет зарплаты;
  • Выплаты зарплаты и депонирование;
  • Электронный расчет и учет налогов и страховых взносов;
  • Подготовка обязательной отчетности;
  • Учет работы нескольких компаний;
  • Настройка программного обеспечения под нужды бизнеса;
  • Поддержка работы через клиент-серверную архитектуру;
  • Работа с распределенной базой данных;
  • Поиск и набор сотрудников через интернет;
  • Определение грейдов и ключевых показателей KPI;
  • Социальные льготы и компенсации для сотрудников;
  • Адаптация, обучение и развитие сотрудников;
  • Формирование кадрового резерва и управление им;
  • Учет расходов по проектам и направлениям;
  • Охрана труда: допуски, медосмотры и инструктажи;
  • Установка удаленного доступа для руководителей и сотрудников.
Заказать
«1С:ЗУП ПРОФ»
34 800
  • Учет сотрудников и их персональных данных;
  • Расчет и учет зарплаты;
  • Выплаты зарплаты и депонирование;
  • Электронный расчет и учет налогов и страховых взносов;
  • Подготовка обязательной отчетности;
  • Учет работы нескольких компаний;
  • Настройка программного обеспечения под нужды бизнеса;
  • Поддержка работы через клиент-серверную архитектуру;
  • Работа с распределенной базой данных;
  • Поиск и набор сотрудников через интернет;
  • Определение грейдов и ключевых показателей KPI;
  • Социальные льготы и компенсации для сотрудников;
  • Адаптация, обучение и развитие сотрудников;
  • Формирование кадрового резерва и управление им;
  • Учет расходов по проектам и направлениям;
  • Охрана труда: допуски, медосмотры и инструктажи;
  • Установка удаленного доступа для руководителей и сотрудников.
Заказать
«1С:ЗУП КОРП»
167 400
  • Учет сотрудников и их персональных данных;
  • Расчет и учет зарплаты;
  • Выплаты зарплаты и депонирование;
  • Электронный расчет и учет налогов и страховых взносов;
  • Подготовка обязательной отчетности;
  • Учет работы нескольких компаний;
  • Настройка программного обеспечения под нужды бизнеса;
  • Поддержка работы через клиент-серверную архитектуру;
  • Работа с распределенной базой данных;
  • Поиск и набор сотрудников через интернет;
  • Определение грейдов и ключевых показателей KPI;
  • Социальные льготы и компенсации для сотрудников;
  • Адаптация, обучение и развитие сотрудников;
  • Формирование кадрового резерва и управление им;
  • Учет расходов по проектам и направлениям;
  • Охрана труда: допуски, медосмотры и инструктажи;
  • Установка удаленного доступа для руководителей и сотрудников.
Заказать

Для кого предназначена программа

Для руководства

1С:Зарплата и управление персоналом дает руководителю контроль над фондом оплаты труда. Вы видите реальную стоимость персонала, сравниваете план с фактом и управляете бюджетом. Система формирует аналитику по численности и расходам, помогая находить перерасходы. Данные актуальны, не нужно сводить таблицы вручную. Это основа для решений по премиям и штату. Вы экономите время на совещаниях, имея точные цифры под рукой. Управление людьми становится прозрачным, обеспечивая рентабельность бизнеса и быструю реакцию на изменения без финансовых рисков.

Для HR-специалистов и кадровой службы

Для кадровой службы 1С:ЗУП - единое пространство работы с сотрудниками. Оформление приёма, перевода или увольнения происходит быстро, документы печатаются по шаблонам. Система хранит электронные копии личных дел, следит за сроками договоров и отпусков, предупреждая об ошибках. Кадровик меньше работает с бумагами. История стажа всегда доступна. Обновления трудового законодательства приходят автоматически, снижая риск штрафов. Автоматизация рутины освобождает время для развития персонала, делая найм и адаптацию комфортными и безопасными.

Для бухгалтерии

Бухгалтерия забывает о ручном расчёте зарплаты. 1С:ЗУП автоматически начисляет оклады, премии, налоги и взносы по актуальным ставкам. Отчётные формы соответствуют требованиям, но требуют проверки специалистом. Система контролирует ошибки перед выплатой и помогает делать перерасчёты - это снижает нагрузку в отчётные периоды и защищает от рисков. Программа может напоминать о сроках сдачи отчётности при подключении сервисов. Расчёт становится прозрачным, исключая человеческий фактор и штрафы за ошибки.

Для специалистов по охране труда и планированию

Специалистам по охране труда система помогает учёту условий работы. Результаты спецоценки (СОУТ), полученные от партнёров, удобно вносить и хранить в картах рабочих мест. Система контролирует сроки повторных проверок и учёта инструктажей. Для планирования есть инструменты анализа рабочего времени и штатного расписания. Данные о травматизме и обучении собираются в одном месте. Вы видите нагрузку на сотрудников, грамотно планируете штат, избегая переработок и соблюдая нормы трудового законодательства.

Функциональные возможности
1С:Зарплата и Управление Персоналом

Система закрывает полный цикл работы с персоналом: от найма до увольнения и выплаты вознаграждений. Ниже приведены основные функции, доступные в базовой конфигурации.

Программа поддерживает все распространенные системы оплаты труда и автоматизирует вычисления:

  • Системы оплаты: почасовая, сдельная, окладная — настраиваются под нужды компании
  • Автоматические начисления: премии, надбавки, больничные листы и отпускные
  • Гибкие правила: индивидуальные настройки для разных подразделений
  • Региональные коэффициенты: автоматический учет районных и северных надбавок
  • Точность расчетов: минимизация арифметических ошибок при корректном вводе данных

Ведется электронная история каждого сотрудника на всем цикле работы:

  • Кадровые события: прием, переводы, увольнения, отпуска и командировки
  • Электронные трудовые: поддержка работы с ЭТК и отправка форм в СФР
  • Кадровый ЭДО: доступно при подключении сервиса 1С:Кадровый ЭДО
  • Шаблоны документов: ускоренное оформление по утвержденным формам
  • Архив документов: хранение сканов и уведомления о сроках договоров (требуется настройка)

Реализовано ведение табелей в соответствии с требованиями трудового законодательства:

  • Графики работы: построение сменности и планирование рабочего времени
  • Отклонения: фиксация опозданий, неявок, переработок и простоев
  • Интеграция с СКУД: импорт данных о приходах и уходах из систем контроля доступа
  • Связь с зарплатой: точный учет отработанного времени для корректных начислений

Автоматическое исчисление обязательств перед государством по актуальным ставкам:

  • НДФЛ и взносы: расчет автоматически по действующим тарифам
  • Персонифицированный учет: формирование данных для индивидуального учета сотрудников
  • Вычеты и льготы: применение с учетом статуса сотрудника и типа дохода
  • Актуальность ставок: обновления законодательства в рамках сервиса ИТС
  • Снижение рисков: минимизация ошибок и защита от финансовых штрафов

Формы отчетности формируются на основе введенных данных с встроенным контролем:

  • Государственные формы: 6-НДФЛ, ЕФС-1, РСВ для ФНС, СФР и Росстата
  • Конструктор отчетов: создание уникальных форм для внутреннего анализа
  • Проверка данных: контроль соотношений перед выгрузкой
  • Предупреждения: сигналы о возможных несоответствиях до отправки
  • Экономия времени: упрощение сдачи и снижение требований от контролирующих органов

Инструменты для прогнозируемого управления затратами на штат:

  • Планирование численности: прогноз потребности в сотрудниках на будущие периоды
  • Бюджет ФОТ: планирование фонда оплаты труда по подразделениям
  • Аналитика эффективности: сравнение плановых показателей с фактическими расходами
  • Моделирование сценариев: оценка изменений зарплаты или штатного расписания
  • Обоснованные решения: управление расходами на персонал без ожиданий полноценного финансового бюджетирования

Преимущества внедрения 1С:ЗУП

Снижение трудозатрат на кадровый учет до 40%

Комплексная автоматизация кадровых процессов и кадрового документооборота позволяет значительно сократить долю ручного труда и ускорить обработку всех кадровых событий (приемы, переводы, увольнения).

Экономия времени на расчет ЗП до 30%

Использование механизмов автоматических начислений, своевременных перерасчетов и быстрого формирования отчетности снижает нагрузку на расчетный отдел и полностью исключает необходимость двойного ввода данных.

Снижение ошибок в расчетах до 80%

Встроенный в ЗУП контроль НДФЛ, страховых взносов и различных удержаний сводит к минимуму риск ошибок в расчетных листках, а также позволяет избежать штрафов и трудоемких корректировок отчетности.

Сокращение затрат на обучение и адаптацию до 25%

Встроенные инструменты учета навыков, планирования обучения и оценки результатов позволяют быстрее выводить новых и действующих сотрудников на плановую производительность труда.

Снижение текучести персонала на 10–15%

Внедрение прозрачных схем оплаты труда (KPI, грейды) и понятной системы мотивации напрямую повышает вовлеченность сотрудников и улучшает управляемость персонала.

Сокращение расходов на документооборот до 70%

Переход на электронные кадровые документы (ЭДО) и использование портала самообслуживания существенно снижает административные издержки и многократно ускоряет процессы внутренних согласований.

Внедрение и сопровождение 1С:ЗУП

Мы предлагаем комплексный подход к автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы.

Проводим обследование бизнес-процессов, формируем ТЗ
≈ 2 месяца
≈ 4 месяца
Разрабатываем дополнительный функционал, настраиваем систему
Готовим систему к опытной эксплуатации, обучаем пользователей
≈ 3 месяца
≈ 3 месяца
Опытная эксплуатация, оцениваем корректность работы
Переводим систему 1С:ЗУП в промышленную эксплуатацию
≈ 2 месяца

О нашей компании

27 лет
УСПЕШНОГО ОПЫТА
на рынке
200
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
сотрудников в штате
9000
КЛИЕНТОВ
по всей России
ISO 9001:
2015
Система менеджмента
качества по стандарту
ISO 9001:2015

Эксперты в IT-решениях для бизнеса

На рынке ИТ-услуг с 1999 года. У нас за плечами успешный опыт внедрения 1С в различных сферах бизнеса, поддержки компьютерной инфраструктуры компаний. В спектре наших услуг: автоматизация бухгалтерского и складского учета, ИТ-аутсорсинг, поддержка программ 1С.
Заказать консультацию
Качество наших
услуг подтверждено
фирмой «1С»

Наши услуги

Внедрение
Это серия мероприятий, направленных на то, чтобы 1С: Зарплата и управление персоналом в компании заработала.
Оставить заявку
Техподдержка
Профессиональное решение вопросов по использованию систем 1С, без ограничения по количеству обращений. За фиксированную абонентскую плату.
Оставить заявку
Обучение
Обучение пользователей работе с новой системой. Наши специалисты помогут разобраться в тонкостях работы системы.
Оставить заявку
Разработка
Реализуем разработки/доработки на основе типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персонала.
Оставить заявку
Бесплатный
экспресс-аудит!
Заказать консультацию
Экспресс-обследование компании-Заказчика
Анализ целей и задач внедрения 1С:ЗУП
Оценка трудозатрат и сроков внедрения. Обоснование.
Выработка экспертных рекомендаций по:
  • выбору оптимальной версии 1С:ЗУП;
  • оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов;
  • подходу к реализации проекта (технология, этапность и пр.).
Заказать консультацию

Портфолио

ООО «Отто Групп Раша»

ООО «Отто Групп Раша»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Российское представительство мирового лидера дистанционной торговли и электронной коммерции.
Количество сотрудников: 2200
Местоположение: Москва

АО НПО «Сплав»

АО НПО «Сплав»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Производитель реактивных систем залпового огня.
Местоположение: Тула

ООО «Никольская слобода»

ООО «Никольская слобода»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Предприятие агропромышленного комплекса, главным направлением деятельности которого является выращивание зерновых культур.
Количество сотрудников: 38
Местоположение: Тульская область

ООО «Презент Упаковка»
(Фабрика упаковки «МИЛК»)

ООО «Презент Упаковка»
(Фабрика упаковки «МИЛК»)
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Производитель упаковки из фольги №1 в России. Обслуживает компании Danone, Ehrmann, Lactalis, Valio и ещё 400 крупнейших производителей пищевой продукции и лекарств в РФ и СНГ.
Количество сотрудников: 143
Местоположение: Тульская область

ПАО НПО «Стрела»

ПАО НПО «Стрела»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Предприятие ОПК, являющееся лидером России по научной разработке и выпуску радиолокационных станций и в целом по микроэлектронным технологиям.
Количество сотрудников: 3000
Местоположение: Тула

ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус»

ООО «Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Автомобильный завод, структурное подразделение частного автомобилестроительного холдинга Great Wall Motors (КНР).
Количество сотрудников: 178
Местоположение: Тульская область

АО «Тулатеплосеть»

АО «Тулатеплосеть»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Описание: Крупнейший поставщик тепловой энергии для города Тулы. Занимается выработкой, транспортировкой и распределением тепловой энергии для обеспечения комфортных условий жизни.
Количество сотрудников: 2589
Местоположение: Тула

АО «Тулаточмаш»

АО «Тулаточмаш»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом. ПРОФ
Описание: Один из ведущих конструкторских и производственных центров Тулы, проводящий работы по проектированию, изготовлению, испытанию и комплексной отработке широкой номенклатуры военно-ориентированной продукции.
Местоположение: Тула

АО «Тульский хлебокомбинат»

АО «Тульский хлебокомбинат»
Программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом. ПРОФ
Описание: Тульский хлебокомбинат осуществляет производство широкого ассортимента хлеба и хлебобулочных изделий.
Местоположение: Тула

Статьи

×
У вас еще
остались вопросы?
Оставьте заявку и мы с радостью ответим.
Спасибо за обращение.
Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.